あなたのプライバシーおよびKYOCERA

2024年3月01日

Kyocera Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland(以下「KYOCERA」または「KYOCERA Academy」)は、Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbuschを本拠地としています。

このプライバシーに関する声明は、サブウェブサイトを含むウェブサイトhttps://academy.kyods.com （以下、「ウェブサイト」）で提供するサービス、およびKYOCERA Academyの教育製品に登録する場合に適用されます。「教育製品」とは、すべての(カスタマイズされた)クラスルーム、バーチャルおよびオンライントレーニング(Eラーニングとビデオ等)、およびKYOCERA Academyが提供するその他の教材を意味します。

この声明では、以下について詳しく説明します。

  • A. 個人データを処理する理由
  • B. 個人データを処理している法的根拠
  • C. 個人データの共有相手、および個人データの送信先の国
  • D. 個人データの保管期間
  • E. 個人データの処理に関するお客さまの法的権利
  • F. お問い合わせ方法およびその他の重要な情報

A. 個人データを処理する理由

KYOCERAは、EU 2016/679一般データ保護規則（GDPR）に準拠して、機能するWebサイトおよび関連サービスを提供するために必要な範囲でのみユーザーの個人データを処理します。

  • I. ウェブサイトの提供
    •

    お客様がウェブサイトにアクセスして使用できるようにするために、KYOCERAはお客様のIPアドレス、ブラウザに関する情報、オペレーションシステム、インターネットサービスプロバイダー、ウェブサイトへのアクセス日時、KYOCERAのウェブサイトの前にお客様がアクセスしたウェブサイト、KYOCERAのウェブサイトからアクセスしたウェブサイトを保持します。KYOCERAは、このデータを処理して、端末デバイス上のWebサイトのコンテンツを提供します。

    KYOCERAはこれらのデータをログファイルに保存します。これらのデータは、ユーザーの個人データとは結合されません。

    上記のデータは、KYOCERAがウェブサイトへのアクセスと使用を提供するために不可欠です。したがって、データ処理に異議を唱えることはできません。

  • II. Cookies
    •

    また、このウェブサイトではCookieを使用しています。KYOCERAは、これらのCookieがウェブサイトを適切に機能させるために必要であるため、技術的な目的にのみ使用します。KYOCERAは、分析、追跡、広告目的でCookieを使用しません。KYOCERAは、Cookieによって収集された個人データを第三者と共有せず、これらのデータを第三国に転送することはありません。

    以下のCookieが使用されます。

    名前: cookie-consent
    目的: 必須Cookieを受け入れた後、TRUE値を保存します。
    持続期間: 1年

    名前: JSESSIONID
    目的: セッションIDを保存して、ウェブページをナビゲートし、ログイン、ショッピングカート、または設定を記憶できるようにします
    持続期間: セッションのみ（ウェブブラウザを閉じるまで）

    名前: enr_*
    目的: コースモジュールを終了した後にフィードバックアンケートを表示するための登録IDの一時的な保存
    持続期間: セッションのみ（ウェブブラウザを閉じるまで）

    ブラウザでCookie設定を調整できます。ただし、必須Cookieをブロックすると、このウェブサイトの機能が著しく制限される場合があります。

  • III. 教育製品品の利用
    •

    一つ以上の教育製品に登録する前に、ユーザーアカウントを作成し、KYOCERAに個人データを提供する必要があります。お客さまが直接アカウントを作成するか、雇用主（KYOCERA Academy一般利用規約では「契約パートナー」と呼ばれる）が当社に提供した個人データ(名前、Eメールアドレス、職務権限)に基づいて当社がお客さまに代わってアカウントを作成することができます。

    教育製品を使用するには、名前、Eメールアドレス、会社名、および国の入力が必須であるため、赤で強調表示されています。KYOCERAにご自身に関する追加情報を提供するのは任意です。KYOCERAは、アカウントの作成、有効化、提供、保守、管理、および請求（該当する場合）を行うために、上記の個人データを処理します。さらに、KYOCERAはトレーニングの完了率を監視するためにレポートを作成し、これらのレポートを雇用主に転送します。また、KYOCERAは匿名の統計および教育製品の改善のために個人データを使用します。

B. 法的根拠

Cookieおよび教育製品の使用を含むウェブサイトの提供に関して、KYOCERA AcademyはGDPR第6条（1）（f）の範囲内の正当な利益に基づいて個人データを処理します。個人データの処理については、KYOCERAがウェブサイトと教育製品の両方を提供するために雇用主とサービス契約を締結したため、KYOCERA Academyの正当な利益の範囲内にあります。

教育製品の提供に関して、KYOCERAは、第4条（7）GDPRの範囲において、データ管理者として行動する雇用主に代わって、第4条（8）GDPRの範囲においてデータ処理者として個人データを処理します。雇用主は個人データを処理する法的根拠を示す責任があります。

C. 個人データの共有相手、および個人データの送信先の国

KYOCERAは、ホスティング、メンテナンス、およびサポートサービスについて、サードパーティのサービスプロバイダと提携しています。サードパーティのサービスプロバイダはドイツにあります。KYOCERAはお客様の個人データの適切なレベルの保護を確保するために、サービスプロバイダとデータ処理契約を締結しています。

さらに、KYOCERAは個人データを転送します。これには、雇用主に転送される試験結果、完了したトレーニングに関する情報が含まれます。その結果、個人データは雇用主の設立国に送信されます。

KYOCERAがKYOCERA販売代理店またはディーラーのいずれかに代わって教育製品を提供する場合、KYOCERAは、販売代理店または代理店の従業員が知識と資格を取得したことを示すために、個人データをそれぞれのKYOCERAの販売代理店またはディーラーに転送します。

さらに、KYOCERAは、お客様の個人データを、お客様またはKYOCERAの販売代理店またはディーラーが所在する国にあるKYOCERAの子会社に転送し、例えば、資格プログラムの達成状況を追跡することができます。

D. 個人データの保管期間

ウェブサイトの提供に関して、KYOCERAは6ヶ月後にログファイルを削除します。

当社は、お客さまが当社の有効なユーザーアカウントを所持している限り、お客さまのユーザーアカウントに関連する個人データを保管します。KYOCERAおよびKOYCERAの子会社の従業員でない場合は、

  • 無効なユーザーアカウントは、最後に使用してから1年後に消去するものとします。
  • アカウント作成後60日以内に初回ログインをしない場合は、アカウントを消去するものとします。

KYOCERAまたはKYOCERA子会社の従業員のユーザーアカウントは、KYOCERAまたはKYOCERA子会社での雇用が終了後は無効となります。

お客さまは、いつでもユーザーアカウントを削除するように要求することができます。その場合、要求があってから30日以内にお客さまのユーザーアカウントを消去します。

E. 個人データの処理に関する権利

GDPRに従って、お客さまには、当社がお客さまに通知するように希望する以下の法的権利があります。

アクセス。
お客様には、当社がお客様の個人データを処理するかどうか、個人データを処理する場合は、お客様の個人データにアクセスするかどうかを知る権利があります。

訂正。
お客さまには、当社がお客さまの個人データを遅滞なく修正したり完了したりするように求める権利があります。お客さま側で当社のアカウントをセットアップされた場合、ご自分で個人データを修正したり完了したりすることができます。

忘れ去られる権利。
お客さまには、当社がお客さまの個人データを遅滞なく消去するように求める権利があります。この権利は、例えば、同意を撤回した場合、またはお客さまが異議を唱え、当社が処理を維持するためにその異議を無効にする正当な理由がない場合などの特定の理由に限定されます。

処理の制限。
お客さまは、特定の理由に基づき当社がお客さまの個人データの処理を制限するように要求する権利があります。これらの理由には (1) お客さまの要求に基づき、個人データの正確さを当社が確認するために時間がかかっている場合、(2) 違法な処理を消去する代わりに、お客さまが使用の制限を要求する場合、(3) 法的手続きに個人データを必要とする場合、(4)当社の正当な理由が処理に対するお客さまの異議申し立てを無効にするかどうかを、当社が検証している場合などが含まれます。

異議を唱える権利。
お客さまには、当社による個人データの処理にいつでも異議を唱える権利がありますが、かかる処理は以下の場合に限られます、(1) 当社の正当な利益に基づく場合(お客さまの同意に基づき、当社がお客さまのプロファイルを作成することを含む)、(2) ダイレクトマーケティング目的の場合、または(3) 公益のためにまたは当社に与えられた職務権限で実施された任務の遂行に必要である場合。当社はお客さまの異議に基づき個人データの処理を中止します。ただし当社がお客さまの利益、権利および自由を優先する説得力のある正当な理由を示している場合、または当社が法的手続きでお客さまの個人データを必要とする場合はその限りでありません。

データ可搬性。
当社は、お客さまがご自分の個人データを別のサービスプロバイダに送信できるように、当社からその個人データを受信する権利を通知するように要求されています。KYOCERA Academyの場合、当社がお客さまのご要求に応えてユーザーアカウントに関連する個人データをお客さまに提供することを意味します。

同意の撤回
お客さまが同意に基づき個人データを当社に提供された場合、お客さまにはいつでもその同意を撤回する権利があります。

要求の提出
お客さまは監督機関に個人データの処理について、苦情を申し立てる権利があります。

F. お問い合わせ方法およびその他の重要な情報

  • I. 国際移転
    •

    上記のように、当社はお客さまの個人データをKyocera Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschlandが位置する場所とは異なる国の子会社またはサードパーティに転送することがあります。かかる国が欧州委員会に従い国内法による適切なレベルの保護を提供していない場合、当社は欧州委員会により採用された標準データ保護条項を通して、その子会社またはサードパーティとの追加の適切な保護条件に合意することで、適切なレベルの保護を保証します。欧州委員会により適切な保護レベルを保証している国のリストは、 ここで見つけることができます。または、当社は提案されている転送に明示的な同意をお客さまに求めることができます。お客さまはEメールを当社に送信し、お客さまの要求に動機を与えることで、標準データ保護条項のコピーを要求することができます。

  • II. お客さまの権利行使、連絡
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    Kyoceraでは、お客さまの疑問に対応するために、データ保護担当者を含めプライバシー専門家のネットワークを使用することが可能です。何らかの権利を行使したい場合、またはこの文書について質門がある場合、Eメールでお問い合わせいただくか、以下の住所にお手紙をお送りください。

    Kyocera Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland
    Attn.: Data Protection Officer(データ保護担当者)
    Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch
    email: datenschutz@deu.kyocera.com

    適切なプライバシー専門家にお客さまのお手紙を転送できるように、居住国をお知らせください。また、お客さまが権利を行使されるにあたって、申請書に必要事項をすべて記入するようにお願いすることがあります。その後、お客さまの要求の処理プロセスをお知らせいたします。

  • III. 本文書の変更
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    当社が本文書を変更する場合、Webサイトに改訂される公表日と共にその旨を公表し、該当する場合、お客さまのユーザーアカウントを通して変更された文書をお知らせいたします。